Conversation Studio тАФ Weekly Standup & Project Status
Delivering standup updates, communicating project velocity, and reporting bottlenecks.
Team Meeting (рдЯреАрдо рдмреИрдардХреЛрдВ рдореЗрдВ рдЖрддреНрдорд╡рд┐рд╢реНрд╡рд╛рд╕ рд╕реЗ рд╕рдВрд╡рд╛рдж)
Master the art of workplace meetings: delivering crisp progress updates, polite professional agreement/disagreement, problem-solving, managing deadlines, and summarizing action items.
Meeting / Discussion
рдмреИрдардХ / рдЪрд░реНрдЪрд╛
Agenda
рдХрд╛рд░реНрдпрд╕реВрдЪреА / рдмреИрдардХ рдХреЗ рд╡рд┐рд╖рдп
Attendee / Participant
рдЙрдкрд╕реНрдерд┐рдд рд╡реНрдпрдХреНрддрд┐ / рдкреНрд░рддрд┐рднрд╛рдЧреА
Progress update
рдкреНрд░рдЧрддрд┐ рдХреА рдЬрд╛рдирдХрд╛рд░реА
On track
рд╕рд╣реА рджрд┐рд╢рд╛ рдФрд░ рд╕рдордп рдкрд░
Behind schedule
рд╕рдордп рд╕реЗ рдкреАрдЫреЗ
Deadline
рдЕрдВрддрд┐рдо рд╕рдордп-рд╕реАрдорд╛
Action item
рдмреИрдардХ рдХреЗ рдмрд╛рдж рдХрд░рдиреЗ рдпреЛрдЧреНрдп рдХрд╛рд░реНрдп
Issue / Challenge
рд╕рдорд╕реНрдпрд╛ / рдЪреБрдиреМрддреА
Solution
рд╕рдорд╛рдзрд╛рди
Decision
рдирд┐рд░реНрдгрдп
Feedback
рдкреНрд░рддрд┐рдХреНрд░рд┐рдпрд╛ / рд╕реБрдЭрд╛рд╡
Follow-up
рдЖрдЧреЗ рдХреА рд╕рдореАрдХреНрд╖рд╛ рдпрд╛ рдХрд╛рд░реНрд░рд╡рд╛рдИ
Wrap up
рдмреИрдардХ рд╕рдорд╛рдкреНрдд рдХрд░рдирд╛
Prioritize
рдкреНрд░рд╛рдердорд┐рдХрддрд╛ рджреЗрдирд╛
Deliverable
рддреИрдпрд╛рд░ рдХрд┐рдпрд╛ рдЬрд╛рдиреЗ рд╡рд╛рд▓рд╛ рдХрд╛рдо
Extend deadline
рд╕рдордп-рд╕реАрдорд╛ рдмрдврд╝рд╛рдирд╛
Tight deadline
рдХрдард┐рди / рдХрдо рд╕рдордп-рд╕реАрдорд╛
Clarification
рд╕реНрдкрд╖реНрдЯреАрдХрд░рдг
Perspective / Opinion
рджреГрд╖реНрдЯрд┐рдХреЛрдг / рд░рд╛рдп
Agree / Disagree
рд╕рд╣рдордд / рдЕрд╕рд╣рдордд рд╣реЛрдирд╛
Suggestion
рд╕реБрдЭрд╛рд╡
Assign task
рдХрд╛рдо рд╕реМрдВрдкрдирд╛
Summary
рд╕рд╛рд░рд╛рдВрд╢
Take care of it
рдХрд╛рдо рдХреА рдЬрд╝рд┐рдореНрдореЗрджрд╛рд░реА рд▓реЗрдирд╛
рд╕реБрдкреНрд░рднрд╛рдд рд╕рднреА рдХреЛ, рдЪрд▓рд┐рдП рдЖрдЬ рдХреА рдХрд╛рд░реНрдпрд╕реВрдЪреА рдХреЗ рд╕рд╛рде рдмреИрдардХ рд╢реБрд░реВ рдХрд░рддреЗ рд╣реИрдВред
рдпрд╣ рдПрдХ рддреНрд╡рд░рд┐рдд рдЕрдкрдбреЗрдЯ рд╣реИ: рдореИрдВрдиреЗ рдЪрд░рдг 1 рдкреВрд░рд╛ рдХрд░ рд▓рд┐рдпрд╛ рд╣реИ рдФрд░ рд╣рдо рд╕рдордп рдкрд░ рд╣реИрдВред
рдбреЗрдЯрд╛рдмреЗрд╕ рдХреЗ рдзреАрдорд╛ рдЪрд▓рдиреЗ рдХреА рд╡рдЬрд╣ рд╕реЗ рд╣рдо рдПрдХ рд╕рдорд╕реНрдпрд╛ рдХрд╛ рд╕рд╛рдордирд╛ рдХрд░ рд░рд╣реЗ рд╣реИрдВред
рдореИрдВ рдЖрдкрдХреА рдмрд╛рдд рд╕рдордЭрддрд╛ рд╣реВрдБ, рд▓реЗрдХрд┐рди рд╢рд╛рдпрдж рд╣рдо рдПрдХ рд╡реИрдХрд▓реНрдкрд┐рдХ рджреГрд╖реНрдЯрд┐рдХреЛрдг рдкрд░ рд╡рд┐рдЪрд╛рд░ рдХрд░ рд╕рдХрддреЗ рд╣реИрдВред
рдХреНрдпрд╛ рд╣рдо рдкреВрд░реА рддрд░рд╣ рд╕реЗ рдЯреЗрд╕реНрдЯрд┐рдВрдЧ рд╕реБрдирд┐рд╢реНрдЪрд┐рдд рдХрд░рдиреЗ рдХреЗ рд▓рд┐рдП рдбреЗрдбрд▓рд╛рдЗрди рдХреЛ рджреЛ рджрд┐рди рдмрдврд╝рд╛ рд╕рдХрддреЗ рд╣реИрдВ?
рдореИрдВ рдЗрд╕ рдХрд╛рд░реНрдп рдХреА рдЬрд╝рд┐рдореНрдореЗрджрд╛рд░реА рд▓реВрдБрдЧрд╛ рдФрд░ рдЗрд╕реЗ рд╢реБрдХреНрд░рд╡рд╛рд░ рддрдХ рддреИрдпрд╛рд░ рдХрд░ рджреВрдБрдЧрд╛ред
рдпрджрд┐ рдореИрдВ рдмреАрдЪ рдореЗрдВ рдХреБрдЫ рдХрд╣ рд╕рдХреВрдБ, рддреЛ рдореИрдВ рдЙрдкрдпреЛрдЧрдХрд░реНрддрд╛ рдлрд╝реАрдбрдмреИрдХ рдХреЗ рдмрд╛рд░реЗ рдореЗрдВ рдПрдХ рдмрд╛рдд рдЬреЛрдбрд╝рдирд╛ рдЪрд╛рд╣реВрдБрдЧрд╛ред
рдореБрдЭреЗ рд▓рдЧрддрд╛ рд╣реИ рдХрд┐ рд╣рдордиреЗ рд╕рднреА рд╡рд┐рд╖рдп рдХрд╡рд░ рдХрд░ рд▓рд┐рдП рд╣реИрдВред рдЪрд▓рд┐рдП рдЖрдЬ рдХреА рдмреИрдардХ рд╕рдорд╛рдкреНрдд рдХрд░рддреЗ рд╣реИрдВред
Weekly Standup & Project Status
Good morning everyone. Let's get started with today's project update.
рд╕реБрдкреНрд░рднрд╛рдд рд╕рднреА рдХреЛред рдЪрд▓рд┐рдП рдЖрдЬ рдХреЗ рдкреНрд░реЛрдЬреЗрдХреНрдЯ рдЕрдкрдбреЗрдЯ рдХреЗ рд╕рд╛рде рд╢реБрд░реБрдЖрдд рдХрд░рддреЗ рд╣реИрдВред
I've completed the data models, and we're currently on track to finish the dashboard by Thursday.
рдореИрдВрдиреЗ рдбреЗрдЯрд╛ рдореЙрдбрд▓ рдкреВрд░реЗ рдХрд░ рд▓рд┐рдП рд╣реИрдВ, рдФрд░ рд╣рдо рдЧреБрд░реБрд╡рд╛рд░ рддрдХ рдбреИрд╢рдмреЛрд░реНрдб рдкреВрд░рд╛ рдХрд░рдиреЗ рдХреЗ рд▓рд┐рдП рд╕рд╣реА рд╕рдордп рдкрд░ рд╣реИрдВред
Great work. Are there any technical blockers or database issues?
рд╢рд╛рдирджрд╛рд░ рдХрд╛рдоред рдХреНрдпрд╛ рдХреЛрдИ рддрдХрдиреАрдХреА рд░реБрдХрд╛рд╡рдЯ рдпрд╛ рдбреЗрдЯрд╛рдмреЗрд╕ рдХреА рд╕рдорд╕реНрдпрд╛ рд╣реИ?
The database response time is slightly slow, but Amit and I will coordinate with IT today.
рдбреЗрдЯрд╛рдмреЗрд╕ рдкреНрд░рддрд┐рдХреНрд░рд┐рдпрд╛ рд╕рдордп рдереЛрдбрд╝рд╛ рдзреАрдорд╛ рд╣реИ, рд▓реЗрдХрд┐рди рдЕрдорд┐рдд рдФрд░ рдореИрдВ рдЖрдЬ рдЖрдИрдЯреА рдХреЗ рд╕рд╛рде рд╕рдордиреНрд╡рдп рдХрд░реЗрдВрдЧреЗред
ЁЯТб Cultural & Grammar Notes:
Delivering standup updates, communicating project velocity, and reporting bottlenecks.
Polite Disagreement & Action Items
I suggest launching the feature immediately to beat the competition.
рдореИрдВ рдкреНрд░рддрд┐рд╕реНрдкрд░реНрдзрд╛ рд╕реЗ рдЖрдЧреЗ рд░рд╣рдиреЗ рдХреЗ рд▓рд┐рдП рд╕реБрд╡рд┐рдзрд╛ рдХреЛ рддреБрд░рдВрдд рд▓реЙрдиреНрдЪ рдХрд░рдиреЗ рдХрд╛ рд╕реБрдЭрд╛рд╡ рджреЗрддрд╛ рд╣реВрдБред
I see your point, but perhaps we could run a beta test first to prevent critical bugs.
рдореИрдВ рдЖрдкрдХреА рдмрд╛рдд рд╕рдордЭрддрд╛ рд╣реВрдБ, рд▓реЗрдХрд┐рди рд╢рд╛рдпрдж рдЧрдВрднреАрд░ рдмрдЧреНрд╕ рдХреЛ рд░реЛрдХрдиреЗ рдХреЗ рд▓рд┐рдП рд╣рдо рдкрд╣рд▓реЗ рдмреАрдЯрд╛ рдЯреЗрд╕реНрдЯ рдХрд░ рд╕рдХрддреЗ рд╣реИрдВред
That's a valid point. Let's finalize action items: Amit will run testing, and Rahul will finalize the docs.
рдпрд╣ рдПрдХ рд╡реИрдз рдмрд┐рдВрджреБ рд╣реИред рдЖрдЗрдП рдПрдХреНрд╢рди рдЖрдЗрдЯрдо рддрдп рдХрд░реЗрдВ: рдЕрдорд┐рдд рдЯреЗрд╕реНрдЯрд┐рдВрдЧ рдЪрд▓рд╛рдПрдЧрд╛, рдФрд░ рд░рд╛рд╣реБрд▓ рджрд╕реНрддрд╛рд╡реЗрдЬрд╝ рддреИрдпрд╛рд░ рдХрд░реЗрдЧрд╛ред
Perfect. Let's wrap up today's meeting. Thanks everyone!
рдмрд╣реБрдд рдмрдврд╝рд┐рдпрд╛ред рдЪрд▓рд┐рдП рдЖрдЬ рдХреА рдмреИрдардХ рд╕рдорд╛рдкреНрдд рдХрд░рддреЗ рд╣реИрдВред рдзрдиреНрдпрд╡рд╛рдж рд╕рднреА рдХреЛ!
ЁЯТб Cultural & Grammar Notes:
Using ADS (Acknowledge-Disagree-Suggest) pattern and wrapping up meeting action items.